Não esquece de mim, hein!

Meu dia começou com essa fatídica frase. Sem dúvidas, a etapa do planejamento do casório que deixa todas as noivas e noivos de cabelo em pé é o fechamento da lista de convidados.

Hoje em dia, os noivos costumam planejar o casamento com mais de um ano de antecedência. Por isso, é mais do que normal que a lista de convidados sofra variações com o passar do tempo. Você conhece novas pessoas, se distancia de outras e vai atualizando sua bendita lista. Às vezes, além de substituir pessoas, é necessário fazer cortes e diminuir o número de convidados, dependendo do orçamento do casal. Afinal, mais gente na festa é igual a mais dinheiro gasto com decoração, buffet, doces, bolo...com tudo!

Pois bem, aí chega a hora 'H' de mandar fazer os convites e fechar em definitivo a lista de convidados. Uma equação dificílima de resolver. Exige acima de tudo MUITO bom senso, porque é quase inevitável ter que excluir alguns amigos, por quem você tem muito carinho, e incluir outras pessoas, que são amigas da família e você só conhece de vista (o casamento é um acontecimento da família e não só dos noivos). Qual é o critério? não existe critério. É muito pessoal mesmo.

Obviamente, existe na lista de convidados, um número x de pessoas que não sofre alteração. São familiares próximos, melhores amigos, colegas de trabalho...enfim, pessoas que convivem com você cotidianamente. O problema é aquela "população flutuante", que é formada principalmente por amigos e familiares mais distantes, que você fala esporadicamente, até mesmo pela correria do dia-a-dia, mas que nem por isso deixa de gostar.

Não tem jeito: pessoas ficarão com raiva de você, por se sentirem "esquecidas". Como se não bastasse todo o estresse de organizar um casamento, ainda temos que administrar este tipo de situação e estabelecer um critério para definir quem é prioridade na lista de convidados.

Com uma caneta e um papel na mão, comece a fazer as contas: se o seu casamento foi planejado para atender 200 pessoas, chame 20% de pessoas a mais (já que esta costuma ser a porcentagem de convidados ausentes no casamento. Ou seja, bateria o número certinho de pessoas presentes). Se ainda assim "sobrarem" convidados, faça uma lista de pessoas em standby.

Neste ponto, o RSVP tem papel fundamental, já que conforme as pessoas confirmem presença ou ausência, será possível chamar os convidados que estavam na lista de standby, que eu mencionei. É só ir substituindo o pessoal faltoso.

Por isso também se aconselha fechar sempre 15% a mais de convites.

Só não pire com excesso de sinceridade e diga para pessoa: "quase que não dá pra te convidar, fulano! sorte que o beltrano disse que não irá ao casamento... então estou te chamando agora!".

Finge que não deu para entregar o convite antes. Use sua veia artística e atue. Faça o convidado-standby sentir que era prioridade para você desde o início. #todosficafeliz

E se ouvir o mesmo pedido que me fizeram hoje ("já casou? não esquece de mim, hein! eu quero convite!"), lembre-se que será impossível convidar todo mundo que você conhece e que pede convite. A menos que você seja a filha do Eike Batista e esteja nadando na grana.

A lista de convidados

"First of all, I want to thank my fans" - Resolvi começar o post assim, porque embora eu tenha a ligeira impressão de que estou aqui falando com as paredes, recebi na semana passada 04 (QUATRO!!) visitas de pessoas from United States. Agora que virei uma celebrity, uma espécie de Kim Kardashian tupiniquim, devo começar o post saudando meus fãs estadunidenses. Este blog é esse sucesso todo também por vocês. Obrigada.

Depois do momento "Mamãe Esqueci de Tomar meu Rivotril", voltemos ao assunto do post: a lista de convidados. (por favor, não vá embora. Eu prometo que falarei sério)

Na organização do casamento alguns itens são mais importantes e devem ser priorizados. Assim que decidi casar foquei no meu sapato. Isso mesmo: eu não tinha salão de festa, cerimonialista, decoradora, fotógrafo, nem nada disso. Mas o sapato estava garantido. Aloka. :)

Não sigam meu exemplo, queridas bridezillas. Na hora de começar a organizar seu casório comece do começo, ou seja, façam primeiramente sua lista de convidados. Ela dará a dimensão da sua festa: com o número exato de convidados, você poderá pesquisar outros serviços como salão de festas, igreja, etc. Não adianta querer colocar 500 convidados numa capelinha, nem 100 convidados numa catedral, nem pensar que quer uma festa para 300 convidados, se você não tem tantos familiares e amigos assim. Não seja louca.

Aí vão algumas dicas para elaborar a lista de casamento:

1) Abra uma pasta no excel com duas listas: noivo e noiva. Crie colunas indicando nome, grupo (se é da família, amigos da faculdade, colegas de trabalho, etc), endereço e telefone. O endereço você pode preencher depois, já que será necessário somente em caso de impossibilidade de entrega do convite em mãos.

Ter dois telefones de contato é importantíssimo, principalmente no meu caso, que contratei RSVP ativo (a cerimonialista liga para os convidados para confirmar presença).

2) Destaque as crianças com menos de 10 anos. Normalmente o buffet não cobra.

Neste caso não vale querer ser a "malandra nascida e criada na Lapa" e convidar todas as crianças do prédio só para tirar vantagem do buffet, no melhor estilo "oba, vou encher a festa, mas vou pagar pouco". Também fica feio querer fingir que o seu primo de 13 anos tem na verdade 9. O pessoal vai perceber. Não pire e mantenha a classe.

3) Você pode identificar convidados que moram fora da cidade e tem menos probabilidade de comparecer.

4) Depois de listar toda a primaiada, tiazada, os amigos e demais familiares, dê uma olhada na sua agenda do celular, seu facebook ou orkut (sério que você ainda tem orkut?), porque às vezes esquecemos alguém. Acontece.

Se esqueceu alguém. vê se não dá bandeira na hora de entregar o convite dizendo algo do tipo: "pohãaan, fulano, tanto tempo que a gente não se vê que eu quase esqueço de te convidar!"

5) Não saia incluíndo meros conhecidos. Casamento é uma celebração muito íntima e particular e... Mentira, a razão principal é o buffet por pessoa, que é muito caro. Se você sair chamando todo mundo que conhece vai ter que vender o corpo o rim no mercado negro de órgãos.

Bom, essas são as principais dicas.

Lembre-se que há um percentual de falta que varia entre 20 a 30% e alguns meses do ano como janeiro (mês de férias) costumam ter mais convidados ausentes.

Ah, quando faltar um ano para o casamento vale cogitar também não fazer mais amigos. Sempre penso: "se eu ficar muito amiga do (a) fulano (a) serão mais R$ 75,00 no casamento". hahahaha.

Essa última dica é brincadeira. Com um certo fundo de verdade. :)